PIRS - Project Information Retrieval System von SOBIS Software GmbH

PIRS steht für “Project Information Retrieval System” und ist eine Anwendung für die Verwaltung und Verfolgung der in einem Projekt oder Team anfallenden Informationen wie Korrespondenz, Spezifikationen, Offene Punkte, Zeichnungen und technische Unterlagen sowie deren Verteilung.


PIRS .....für eine projekbezogene Dokumenten-, Korrespondenzverwaltung sowie eine zentale Informationsverteilung



Hauptmerkmale von PIRS sind:

- Erstellen, Speichern und Verwalten von Projektkorrespondenz (E-Mails, Faxe, Briefe)
- Speichern von Projektinformationen (Verträge, Spezifikationen, Terminpläne, Besprechungsberichte, etc.)
- Verwalten von Projektaufgaben mit Hilfe von Listen der “Offenen Punkte“ (Action Items, Correspondence Control)
- Verteilung der im Projekt entstehenden und verwendeten Dokumente (Zeichnungen, technische Unterlagen, Spezifikationen)
- Verfolgung und Überwachung des aktuellen Status der Zeichnungen und der technischen Unterlagen
- Verwaltung von dokumenten-/ zeichnungsbezogener Korrespondenz (Tansmittal Slips, Comments)



PIRS wurde als Projektabwicklungswerkzeug mit folgenden Zielen erstellt:

- Die individuelle Ablage von Projektinformationen in persönlichen Mail-Datenbanken oder auf lokalen Laufwerken soll vermieden werden
- Die Verteilung und die Aktualisierung der Projektinformationen soll über eine gemeinsame, zentrale Anwendung erfolgen
- Die Auswertung (Suchen, Sortieren, Kategorisieren) abgelegter Projektinformationen soll optimiert werden
- Die Projektinformationen sowie Zeichnungen und technische Unterlagen sollen zwischen Stammhaus, eingebundenen Partnern und der Baustelle über eine gemeinsame Datenbank regelmäßig ausgetauscht werden

Enthaltene Funktionen

- Verschlagwortung  
- Check-In u. Check-Out  
- Versionisierung  
- Genehmigungen  
- Verteilung  
- Vorlagen  
- Web Client  
- SQL  
- Oracle  
- DB2  
- Microsoft Office Schnittstelle  
- Microsoft Outlook Schnittstelle  
- Lotus Notes Schnittstelle  
- Automotive  
- Industrie  
- IT  

Screenshots

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Kunden

ABB, Alstom, Bombardier, Cegelec, Hitachi Zosen Inova, IHI, Inova, Pöyry, Siemens, Outotec

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Webseite ibp-Katalog Projektmagazin

Über SOBIS Software GmbH

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